BİLİMSEL HACAMAT ve TAMAMLAYICI TIP DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1– Derneğin Adı: ”BİLİMSEL HACAMAT VE TAMAMLAYICI TIP DERNEĞİ”dir.
Derneğin merkezi İstanbul’dadır. Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
Derneğin Amacı
Madde 2– Türkiye’de yaşayan herkesin sağlık düzeyinin gelişmesi için ”Tamamlayıcı Tıp Bilimleri” ve aralarında bulunan ve geleneksel yöntemlerle sürdürülen ”Hacamat ve Sülük ”tedavisi yöntemlerinin çağdaş olarak sağlık ve bilgi teknolojileri ile birlikte değerlendirilerek yeni düşünceler üretmek, üretilmesine yardımcı olmak,seminer,kongre ve bilimsel toplantılar düzenleyerek, bahse konu alanlarda yayınlar hazırlamak ve neşretmek, bunları ilgili makamlara iletmek, uygulamak ve bu mesleğin yetkili sağlık kurumları ve ehil ellerde uygulanmalarına katkıda bulunmaktır.
Madde 3- Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
- a)Geleneksel ve çağdaş sağlık ve bilgi teknolojileri alanında çalışmalar yapan her türlü resmi, özel ve gönüllü kuruluşlar tarafından yürütülen çalışmalar hakkında bilgi toplamak ve bunları değerlendirip yaymak,
- b)Türkiye’de ”Tamamlayıcı Tıp Bilimleri” ve aralarında bulunan hacamat ve sülük tedavisi konusunda geleneksel-bilimsel ve çağdaş sağlık bilgi teknolojileri konularında çalışan bütün mesleklerin standartlarının çağdaş düzeye ulaştırılarak, bu düzeyin devamının sağlanması için çaba sarf etmek ve meslek üyeleri arasındaki iletişim ve etkileşimin iyileştirilmesiyle beraber bilimsel uygulamalar ve disipliner altyapılı çalışmalar yapılabilmesi için uygun ortamlara öncülük etmek,
c)Türkiye’de hacamat ve sülük tedavisi konusunda geleneksel ve çağdaş sağlık ve bilgi teknolojileri alanındaki sorunları belirlemek, bu sorunlarla ilgili çözüm yollarını bulmak,bunları denemek, ya da gerçekleştirmek üzere diğer kuruluşlarla işbirliği yapmak, bunların hayata geçirilebilmesi için her türlü girişimlerde bulunmak, uygulamaların sonuçlarını açıklamak ve gelişime katkıda bulunmak,
- d)Başta hacamat bilimi ve diğer tamamlayıcı tıp alanında geleneksel ve çağdaş sağlık bilimi alanındaki sağlık hizmeti veren ve alan kişi ve grupların geleneksel tıp ve hacamat bilimi ile alakalı konularındaki bilgilerini geliştirmek ve derneğin hedefleri doğrultusunda kamuoyu oluşturmak üzere kongreler, açık oturumlar, eğitim seminerleri ve benzeri gibi bilimsel toplantılar düzenlemek, sözlü ve yazılı yayımlar yapmak, duyurmak..
- e)Karar verici ve yürütücü konumunda olan gerek resmi,gerekse özel kişi ve kuruluşlarınhacamat ve sülük tedavisi konusu başta olmak üzere geleneksel ve çağdaş sağlık bilimi alanı ile ilgili konularda aydınlatılması, daha duyarlı duruma getirilmesi ve bilimsel harekete geçirilmesi için girişimlerde bulunarak kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
- d) Dernek, geleneksel tıp ile birlikte bilimsel hacamat ve sülük tedavisi uygulanması alanında başta olmak üzere diğer tamamlayıcı tıp alanında da her türlü faaliyeti beşeri tıbbı destekleyici sosyal bir sağlık faaliyeti olarak çalışmalarında hedefler..
Madde 4 – ÜYELİK ŞARTLARI
Derneğe asli üye olabilmek için;
- Fiil ehliyetine sahip olan, T.C. vatandaşı, doğrudan veya dolaylı sağlık meslek mensubu bayan ve bay herkes üyelik için başvurabilir.
- Başvurular yazılı olup, yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul ve reddi şeklinde karara varılarak başvuru sahibine bilgi verilir.
- Yönetim kurulu hiçbir şekilde verdiği karardan mesul değildir. İstediği veya yeterli görmediği herhangi bir kişinin üyelik başvurusunu reddedebilir.
- Üyelerin; Türkiye veya yurt dışında fakülte, yüksekokul, resmi ve özel meslek okullarından alınmış, geleneksel tıp ile birlikte bilimsel olarak hacamat eğitimi aldığını gösterir belge veya diğer tamamlayıcı tıbbi, meslek diploması veya sertifikası sahibi olması,.
- Derneğe üye olmak isteyen kişi 150 TL iadesiz başvuru ücreti yatırır.
- Dernek otuz gün içerisinde kişi hakkında alternatif tıp ve sağlıkla ilgili mesleki bilgi, ticari ve ahlaki konularda yeterlilik, sabıka araştırması ile verdiği referanslarını inceleyerek çevresi ile olan ticari ve ahlaki ilişkisini, hacamat camiası ile olan ilişkilerin araştırarak üyeliği kabul veya red eder.. 150TL başvuru ücreti üyelik kabul edilsede, edilmesede iade edilmez.Bu başvuru ücreti derneğe gelir olarak kaydedilir.
- Üyeliği red edilen kişi 12 ay bekledikten sonra tekrar koşullarının uygun hale gelmesi ile Bilimsel Hacamat Derneği üyeliği için tekrar başvuru yapabilir.
Madde 5 – ONURSAL ÜYELİK
Dernek Yönetim Kurulunun Genel Kurula teklifi ile ve genel kurul kararı ile;
- Bilimsel Hacamat mesleği ile direk olarak alakası olmadığı halde tıp doktoru, hemşire, eczacı, fizyoterapist, psikolog, biyolog veya benzeri tıp eğitimi veya anatomi eğitimi almış olup doğal tedavi yöntemleri ile de ilgilenen ve faydalı bir tedavi metodu olduğuna inanan ve tamamlayıcı tıpa destek verenlere,
- On yıl süre ile dernek kurullarında üye olarak çalışmış asli üyelere,
- Mesleki yayınları ile bu mesleğe katkıları bulunan yerli ve yabancı otoritelere,
- Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlara,
Dernekçe düzenlenmiş: ‘ONUR BELGESİ’, ‘ONURSAL ÜYELİK’, ‘ONURSAL BAŞKANLIK’ gibi payeler verilebilir. Bu payeleri belirleyen, SERTİFİKA- ŞİLT vb.gibi tanzim edilebilecek belgeler hak edilenlere verilebilir.. Kendilerine unvan tevcih edilenler ayrı bir üyelik defterine kayıt olurlar. Onursal üyeler yapılacak genel kurullara ve görüşmelere katılabilirler. Ancak organlara seçilme ve oy kullanma hakları yoktur.
Madde 6 – ÜYELERİN HAKLARI
Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. İstifa yazılı dilekçe ile yapılır.
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kendi kullanmak zorundadır. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.
Madde 7 – ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
- Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını ödememek,
- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
- Meslek ahlakına aykırı davranışları tespit edilenler,
- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde bu kişiler yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez. Üyelikten çıkarılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Dernekten çıkarılanların dernek genel kuruluna itiraz hakları mevcuttur. Genel kurul tarafından alınan karar katidir.
Madde 8 – DERNEĞİN ORGANLARI
Derneğin Organları şunlardır.
A- Genel Kurul
B- Yönetim Kurulu
C- Denetleme Kurulu
Madde 9- GENEL KURUL
Genel Kurul; Dernek asli üyelerinden teşekkül eden en yetkili kuruldur. Yetkili kurulların seçilmesi, Ana tüzüğün değiştirilmesi, Hesapların incelenmesi, Bütçenin onayı, derneğin federasyonlara iştiraki, bir başka meslek derneği ile birleşmesi, yönetim kurulunun kararlarını incelemesi ve derneğin feshine yetkilidir.
-Genel Kurul; Üç yılda bir Nisan ayında yönetim kurulunun tespit ve ilan edeceği tarihte olağan olarak toplanır. Ancak; yönetim ve denetim kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya derneğe kayıtlı üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine gerekli durumda olağanüstü olarak ta toplanabilir.
-Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
-Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 10 – GÜNDEM
Genel Kurulda yalnız gündeme konulan maddeler müzakere edilir. Ancak toplantıda hazır bulunan asli üyelerin en az onda birinin görüşülmesini istediği maddelerin gündeme alınması zorunludur.
Madde 11 – TOPLANTI YETER SAYISI
Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamaz ise ikinci toplantıda dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından aşağı olmayan sayı ile nisap temin edilmiş sayılır.
Madde 12 – KONGRE DİVANI
Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca hazırlanacak listedeki adları hizasında imza yerini imzalayarak toplantı salonuna girerler. Kongre, yönetim kurulu adına başkan veya diğer bir üye tarafından açılır. Ayrıca bir yoklama yapılarak yeter sayı tespit edilir. Üyeler arasından bir kongre divan başkanı ile iki katip seçilerek ‘Kongre Divanı’ teşkil edilir.
Toplantının yönetimi kongre başkanlığına aittir.. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar.
Toplantı sonunda kongre tutanak ve belgeleri ve seçim neticeleri resmi makamlara bildirilmek üzere yönetim kuruluna teslim edilir.
Madde 13– ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Yeni seçilen yönetim kurulu başkanı; seçimi izleyen otuz gün içinde, yönetim, denetleme kurulları asil ve yedek üyelerinin adı, soyadı, baba adı, doğum yeri ve yılı, meslekleri ve ikamet adreslerini bir yazı ile kongre tutanaklarından imzalı örnekler ile birlikte en büyük mülki amirliğe bildirir.
Madde 14 – YÖNETİM KURULU
- Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
- Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı ve üye’yi belirler.
- Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
- Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, , dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,hizmetlerin yürümesi için personel işe almak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Madde 15- DENETLEME KURULU
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Madde 16- İÇ DENETİM
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Madde 17 – DERNEĞİN GELİRLERİ
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 150 TL, yıllık olarakta 50 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması, hertürlü eğitim programları, kongre,seminer ve düzenleyeceği konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7-Diğer gelirler.
Madde 18 – DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 19 – DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU
Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, dernekler yönetmeliğinde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Madde 20 – ŞUBELERİN GÖREV VE YETKİLERİ
Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Madde 21- ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER
Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur.
Yönetim kurulu, yedi asıl ve yedi yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.
Madde 22- ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI VE GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ
Şubeler, olağan genel kurul toplantılarını merkez olağan genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Ocak ayında, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla veya toplam üye sayısı 20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar..
Madde 23- TEMSİLCİLİK AÇMA
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Madde 24- DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS ve USULLERİ ve TUTULACAK DEFTERLER
Defter tutma esasları; Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
KAYIT USULÜ
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
TUTULACAK DEFTERLER
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararlar altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
DEFTERLERİN TASDİKİ
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
GELİR TABLOSU VE BİLANÇO DÜZENLENMESİ
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Madde 25 – DERNEĞİN GELİR ve GİDER İŞLEMLERİ
Gelir ve gider belgeleri; Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir..
ALINDI BELGELERİ
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
YETKİ BELGESİ
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
GELİR VE GİDER BELGELERİNİN SAKLAMA SÜRESİ
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 26- TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde 27- DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
TASFİYE İŞLEMLERİ
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Bilmsel HACAMAT DERNEĞİ” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 28- HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
GEÇİCİ MADDE 1– İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Bu tüzük 28 (otuz) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibarettir.
| İsim Soy isim | Görev Ünvanı | ||
| 1 | REMZİ CİĞERLİ | Başkan | Kurucu |
| 2 | ATİLLA KAYA | Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreter | |
| 3 | YAŞAR DAĞTEKİN | Üye | Başkan Yardımcısı ve Sosyal İşlerden Sorumlu |
| 4 | Mehmet CİĞERLİ | Üye | Sayman |
| 5 | Merih BAYRAKTAR | Üye | Eğitim Faaliyetleri ve Basın İşlerinden Sorumlu |